Usage quotidien

Une simplicité maximale a été recherchée à ce niveau d'usage : les Restitutions (notamment Agrégats à arbitrer, Transgressions, Suspicions, Notifications) sont automatiques, sans intervention humaine dans Vigident. Elles sont effectuées en temps réel ou regroupées quotidiennement. Elles sont destinées en particulier à la Cellule Opérationnelle d’IdentitoVigilance.

• Détecter les suspicions de Doublons (= Agrégats)
• Détecter les incohérences,
  le non-respect des règles
• Diffuser suspicions et anomalies vers tous les acteurs concernés
• Gérer les anonymes

Usage périodique

Permet d'établir des rapports automatisés préprogrammés, plus particulièrement à usage de l’Instance Stratégique d’IdentitoVigilance. Ces rapports permettent d'analyser les causes des dysfonctionnements, de cibler les mesures correctives, d'établir une politique de prévention et fournissent des indicateurs globaux ou spécifiques, locaux, régionaux ou nationaux (RNIV, HOP’EN) pour en mesurer l'efficacité.

• Analyser les circonstances
  des créations de Doublons
• Contrôler l'état
  de la base d'identités
• Produire les indicateurs
  de productivité de la CIV
  d’efficience, de risques,
  et d’état de la base d’identités.

Atelier

En complément des usages quotidiens et périodiques qui privilégient l'automatisation, la standardisation, la rapidité et la facilité, l'Atelier permet de réaliser les analyses les plus détaillées, les plus spécifiques et les plus personnalisées. Les résultats de ces analyses sont obtenus directement dans Vigident (graphiques, tableaux, etc.) ou exportés (extractions, fichiers, copier/coller) pour un traitement complémentaire dans un autre logiciel (base de données, Word, Excel, Powerpoint, Open Office...).

• Une panoplie de Recherches
• Une panoplie de Présentations
• Une panoplie de Traitements

GAP hétérogènes

Vigident ne remet pas en cause le Système d’Information Hospitalier de chaque Établissement. Il permet notamment que chaque Établissement utilise un logiciel de Gestion Administrative des Patients différent et conserve ses Identifiants (de Patient, de Venue, d’UF, etc.). Vigident utilise le vocabulaire (Venue/Hospitalisation/Épisodes…) de l’Établissement auquel appartient l’Utilisateur. Chaque GAP alimente Vigident avec son propre connecteur ce qui permet de prendre en compte les particularités de chacune et, notamment, son degré d’avancement dans la démarche INS.

Base de données
commune mais localisée

Par défaut, l’Utilisateur (par exemple la Cellule Opérationnelle d’IV) cherche, voit et traite les données de son Établissement. Sa fonction dans la gestion de l’IdentitoVigilance du GHT détermine les autorisations qui lui permettent d’accéder aux données de l’ensemble du GHT. Cette architecture permet l’analyse des risques et la production des indicateurs locaux, régionaux et nationaux (réglementaires) tant au niveau de chaque Établissement qu’au niveau du GHT.

Rapprochement des Identités

Il est destiné à faciliter et à accélérer le peuplement des INS de la file active commune des Patients des différents Établissements du GHT. La venue d’un Patient dans un Établissement permet de déclencher la demande de son INS dans l’ensemble des Établissements qu’il a fréquentés auparavant. C’est un préalable à l’utilisation d’applications communes et à la communication entre applications. Cette progression est mesurée par les Indicateurs de prérequis du Socle commun exigible par le programme HOP’EN et ceux prescrits par le RNIV2. Ce rapprochement permet ensuite le maintien de la cohérence des identités rapprochées (propagation des modifications, détection des incohérences, etc.).